Официальный документ, подтверждающий существование компании, — обязательный атрибут любой серьёзной деловой операции.
Выписка из ЕГРЮЛ — это своего рода паспорт организации: она подтверждает, что компания реально существует, содержит все актуальные данные о её статусе, руководстве и учредителях. Без неё не обходятся проверка контрагентов, подача исков в суд, участие в госзакупках и сделки с долями. О том, как получить документ, на что обращать внимание и как не попасть в ловушку устаревших сведений, рассказывает Александр Катков, партнер NOVATOR Legal Group.
1. В каких случаях без выписки из ЕГРЮЛ действительно не обойтись и почему этот документ считают универсальным инструментом проверки?
Выписка из ЕГРЮЛ является официальным документом, подтверждающим существование компании и содержащим все её актуальные данные на момент запроса. Без неё не обходится практически ни одна серьёзная деловая операция. При проверке контрагента выписка – главный инструмент для проявления должной осмотрительности: она позволяет убедиться, что компания реально работает, не находится в процессе ликвидации или банкротства. При подаче иска в арбитражный суд выписка обязательна для подтверждения статуса компании на момент обращения. Для участия в госзакупках по 44-ФЗ выписка подтверждает соответствие требованиям тендера. В банке выписку часто требуют для открытия расчётного счёта, а нотариусы запрашивают её при сделках с долями в ООО.
2. Какие сведения содержит выписка и что в ней может стать для вас сигналом тревоги при проверке партнёра?
Выписка даёт полную картину о компании: основные реквизиты (полное и сокращённое наименование, ИНН, ОГРН, КПП), данные о регистрации (дата создания), юридический адрес, сведения о руководстве, размер уставного капитала, коды ОКВЭД, информацию об учредителях, юридический статус (действующая, в процессе ликвидации или банкротства). Также в выписке указываются данные о наличии записей о недостоверности сведений, а это уже важный сигнал при проверке контрагента. Электронная выписка с сайта ФНС содержит только открытые общедоступные данные и не включает реквизиты документов, удостоверяющих личность, а также часть сведений о физических лицах.
3. Как получить выписку, сколько это стоит и какой у неё срок действия в разных ситуациях?
Самый быстрый и удобный способ – получить электронную выписку бесплатно на официальном сайте ФНС. Достаточно ввести ИНН, ОГРН или полное наименование организации. Сервис работает без авторизации, выписка формируется в виде PDF-файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью ФНС, и имеет полную юридическую силу наравне с бумажным документом. Через портал Госуслуг выписку можно заказать в личном кабинете, она появится обычно в течение нескольких минут. Бумажную выписку можно заказать в налоговой инспекции или МФЦ, подав заявление. Она заверяется подписью должностного лица и печатью налогового органа. Через СБИС и другие сервисы электронного документооборота также можно получить выписку, но это платные сервисы и они не являются официальным источником.
Электронная выписка, полученная через сайт ФНС или портал Госуслуг, предоставляется бесплатно. Бумажная выписка, заказанная в налоговой инспекции или МФЦ, стоит 200 рублей и изготавливается в течение 5 рабочих дней. Срочная бумажная выписка, которую выдают на следующий рабочий день, стоит 400 рублей.
Закон не устанавливает единый срок действия выписки – она актуальна исключительно на дату её оформления. Уже на следующий день информация в реестре может измениться. Поэтому срок действия зависит от того, куда и для каких целей она подаётся. Для подачи иска в арбитражный суд требуется выписка, оформленная не ранее чем за 30 дней до обращения. Для участия в госзакупках требования к сроку выписки устанавливаются в каждом конкретном тендере. Банки обычно устанавливают свой срок – как правило, 30 дней, но он может варьироваться. Для нотариуса срок действия выписки составляет 10 дней. Электронная выписка, полученная на сайте ФНС, доступна для скачивания в течение 5 рабочих дней после регистрации заявки.
4. Когда нужно вносить изменения в реестр и чем грозит их игнорирование, а также по каким причинам компанию могут исключить из ЕГРЮЛ?
Изменения в ЕГРЮЛ нужно вносить при смене руководителя, юридического адреса, учредителей, наименования компании, видов деятельности (кодов ОКВЭД), размера уставного капитала, а также при любых других изменениях сведений, подлежащих обязательному включению в реестр. Заявления подаются в регистрирующий орган в течение трёх рабочих дней с момента наступления изменений.
ФНС вправе исключить организацию из ЕГРЮЛ по нескольким основаниям. Самое распространённое из них – непредставление налоговой отчётности и отсутствие операций по банковским счетам в течение последних 12 месяцев. Также основанием служит наличие в ЕГРЮЛ записи о недостоверности сведений (об адресе, руководителе или учредителях), если она не исправлена и не оспорена в течение шести месяцев. Кроме того, организация может быть исключена при отсутствии средств на добровольную ликвидацию, при признании должника банкротом или при отнесении к высокой степени риска совершения подозрительных операций. Регистрирующий орган принимает решение о предстоящем исключении, вносит соответствующую запись и публикует сведения. Процедуру можно прекратить, направив обоснованные возражения.
5. Какие советы вы могли бы дать бизнесу по работе с выписками и проверке контрагентов, чтобы избежать рисков?
При проверке контрагента всегда получайте свежую электронную выписку с сайта ФНС. Это быстро, бесплатно и юридически значимо. Обращайте внимание на юридический статус компании и наличие записей о недостоверности сведений. Для суда и нотариуса используйте выписку, полученную не ранее установленного срока. Храните электронные выписки в архиве: они могут пригодиться для подтверждения должной осмотрительности при налоговых проверках и в судебных спорах.
Источник : РИА Новости
